Minder handwerk.
Meer overzicht over je hele portfolio.
Van ledenadministratie en ALV tot servicekosten, incasso, bank, onderhoud en boekhouding: Orqis bundelt uw kernprocessen in één beheersysteem, inclusief AI-workflows en AI-notuleren.
13+ VvE-domeinen · 1 platform · AI-ready workflows
Leden & ALV
Breukdelen, quorum en notulen
Financieel
Servicekosten tot jaarrekening
Onderhoud
MJOP en portfolio-overzicht
Leden & ALV: Breukdelen, quorum en notulen
Propositie
Eén VvE platform voor administratie, financiën, onderhoud en governance
Of u nog geen centraal systeem heeft, of vastzit in gesloten beheersoftware: Orqis is beheer software die administratie, financiën, onderhoud en governance in één open platform brengt.
Nog geen software, of alles verspreid over losse tools
Veel kantoren starten met Excel, e-mail en losse bestanden. Anderen stapelen ticketing, MJOP en boekhouding erbij op. Orqis brengt ledenadministratie, financiën, ALV en onderhoud samen in één beheersysteem.
Vast in gesloten software? Orqis is open en API-first
Gesloten beheersoftware sluit moeilijk aan op andere tools en laat weinig ruimte voor automatisering. Orqis is API-first gebouwd: data en processen blijven beschikbaar voor koppelingen, eigen toepassingen en AI-workflows.
Van handwerk naar geautomatiseerde workflows
Betalingsherinneringen, vergaderoproepen en rapportages kosten veel tijd als processen handmatig lopen. Met AI-workflows en automatisering in het platform verlicht u het dagelijkse beheer.
Van reactief naar portfolio-overzicht
Real-time inzicht per VvE, werkdruk per beheerder en openstaande taken, zodat u bijstuurt voordat het te laat is.
Geen controle over uw portfolio betekent geen controle over uw werkdruk.
Wat het product kan
Productmodules voor dagelijks VvE-beheer
Functionele dekking uit de dienstencatalogus, gegroepeerd zoals beheerders ermee werken in de praktijk.
Leden, Objecten en Governance
- →Ledenregister met eigenaarswissel en historie
- →Breukdelen en stemverhouding automatisch toegepast
- →Complexen, appartementsrechten en ondersplitsingen
- →Rollen voor bestuur, kascommissie en beheer
Vergaderen en Besluitvorming
- →Agenda en vergaderstukken per ALV
- →Oproeping en presentieregistratie
- →Stemmen met breukdelen en quorumcontrole
- →Volmachten, notulen en besluitenlijst
AI Workflows en AI Notuleren
- →AI-ondersteund notuleren met samenvatting per agendapunt
- →Automatische besluitenlijst en actiepunten na ALV
- →Workflow-automatisering voor herinneringen en opvolging
- →AI-signalen op achterstanden, afwijkingen en urgente meldingen
Servicekosten en Facturatie
- →Periodieke VvE-bijdragen uit begroting en breukdeel
- →Voorschot en afrekening servicekosten
- →Facturen en creditnota's met gapless nummering
- →PDF's en e-mails in eigen huisstijl
Incasso, Debiteuren en Bank
- →SEPA-mandaten en incassobatches
- →Aanmaanflows en ouderdomsbewaking
- →Bankafschrift import en automatische matching
- →Verwerking van verschillen, deel- en overbetalingen
Boekhouding en Rapportage
- →Automatisch boeken van nota's, betalingen en bankmutaties
- →Begroting, exploitatie en reservefonds gescheiden
- →Balans, jaarrekening en proefbalans
- →Periode- en jaarafsluiting met controles
Onderhoud en Portfolio Beheer
- →Onderhoudsmeldingen met status en tijdlijn
- →Leveranciers, opdrachten en offertes
- →MJOP en reservefonds als stuurinstrument
- →Portfolio-overzicht en bulkacties voor beheerders
Gebouwd voor controle en betrouwbaarheid
Rollen en rechten, audittrail, datasegregatie en bewaarplicht zijn onderdeel van het fundament, geen optionele add-on.
Data propositie
Al uw bronsystemen verbonden via Orqis als datalaag
Naast beheer software biedt Orqis een centraal dataplatform dat uw bestaande tools verbindt, zonder iets te vervangen.
Veiligheid
Enterprise-niveau beveiliging
Early Access
Aanmelden voor Early Access
Krijg als eerste toegang tot de VvE beheer software en denk mee over de roadmap met uw beheerpraktijk als input.